Autoconocimiento y Bienestar (Interacciones del Self)

Administración efectiva del tiempo!

Tiempo =   Distancia
                  ---------------
                    Velocidad

 Aumentar la velocidad                                                Disminuir la distancia  

Realizando las asignaciones de manera más rápida	Organizando las tareas
Eliminando obstáculos y distractores	Planeando la ejecución más práctica
Equilibrando el ritmo de sus desempeños	Reconociendo las prioridades

Estilos de organización de Block:

3 ejes de análisis : -Definición de prioridades

                              -Manejo de detalles

                              -La forma de pasa a la acción

Disperso Este estilo logra mantener su energía sintiéndose ocupado constantemente. Alguien con estilo disperso le agrada mucho cambiar constantemente de actividades, y encuentra emocionante y estimulante el llevar a cabo varias cosas al mismo tiempo. Generalmente la transición entre actividades se da fácilmente, deteniendo una cosa para hacer algo nuevo. Este estilo se involucra en muchas cosas, y puede presentar dificultades para terminar las tareas que inicia si hay muchas de ellas andando al tiempo. A lo anterior se suma el esfuerzo adicional que implica llevar el seguimiento de las actividades inconclusas. Recomendación Cuando sea posible, debería eliminar distractores para contar con segmentos de tiempo ininterrumpidos usados para finalizar las actividades. Las alarmas y recordatorios pueden ayudar a mantenerse en la ejecución de las cosas. También encontrará útil estar atento a los cambios en sus niveles de energía para reconocer cuando necesita tomar descansos y así reducir las probabilidades de distraerse.  Procure visualizar personas o cosas que puedan estar en movimiento, cierre la puerta de espacio de estudio, ponga una planta u objeto que le sirva de barrera visual para poder concentrarse. Este estilo privilegia el cambio de ritmos y las variaciones, por eso procure definir metas durante la realización de cada asignación, actividad, tarea o proyecto, a las cuales les pueda asignar tiempos definidos.	Sobre enfocado Es consumido por los detalles y frecuentemente tiene problemas para detener una actividad para pasar a algo nuevo. Este estilo prefiere sumergirse en lo que están haciendo, de modo que pueden ignorar recordatorios y señales para avanzar a la prioridad siguiente. Cuando las personas Sobre enfocadas se profundizan en una tarea, pueden demorarse desmedidamente en la ejecución de los detalles que pierden la noción del tiempo. Recomendación Para este estilo es importante iniciar a desarrollar las actividades desde un plan preestablecido y crear puentes naturales con estrategias para movilizarse de una tarea a otra. Ellos se pueden beneficiar usando la planificación hacia atrás y programando las fases que la asignación requiere y las fechas de inicio y finalización, al igual que segmentando el tiempo por bloques (ej: 20 minutos).
Poco detallista Estas personas son grandes pensadores pero a veces ignoran los detalles, pudiendo dejarlos por fuera de su planeación. Este estilo de administración del tiempo encuentra los detalles menos llamativos que la estrategia global. Generalmente consideran las cosas de manera rápida y sobresalen en tareas que requieren reacciones espontáneas. Su visión elevada y su alta velocidad de acción pueden causarles pasar por alto o ignorar las partes esenciales pequeñas pero necesarias para lograr el éxito.    Recomendación Pueden ser mucho más efectivos cuando realizan las cosas en equipo con personas que se encarguen de los detalles y el seguimiento de la asignación. Por si solos, necesitan crear rutinas simples y básicas a seguir, escribir los pendientes, y asegurarse que sus mensajes son claros y precisos.	Ultra perfeccionista Se desarrolla óptimamente en los detalles y una búsqueda sin fin de “hacer las cosas bien”. Como tal, tiene unos estándares personales muy elevados. Consideran que deben ser capaces de hacer casi todo por sí mismos y hacerlo bien. Pueden estar demasiado preocupados por la aprobación de otros y con frecuencia tienen dificultades para negarse a las solicitudes de otras personas pidiendo su tiempo. Recomendación Debe aprender a distinguir entre las prioridades alta y baja de las actividades y de esa forma puedan invertir su tiempo en aquellas que mejor le rendirán beneficios. Si considera que todo es importante, realmente nada es importante. Este estilo necesita valorar las asignaciones aceptadas, y luego aprender a decir no a cosas que no son importantes.  Esto puede conllevar a decepcionar a otros, y saber cómo soltar cosas que pueden delegar cuando sea posible. Está claro que esto significa alinearse con otros que confíe harán un buen trabajo.
Impulsivo El estilo impulsivo ama saltar a la acción pero puede olvidar revisar primero las demandas de la tarea. Prefiere actuar espontáneamente antes que seguir un plan predeterminado. Sin embargo, la falta de planeación o disminuir su importancia, puede resultar en la pérdida de fechas de cumplimiento y afectar a otros. Los impulsivos tienden a aburrirse fácilmente y pueden encontrar desagradables las rutinas y las tareas de mantenimiento. Este estilo se ve en problemas cuando alimenta sus impulsos con mayor frecuencia que termina tareas. Recomendación Es útil tener perspectiva de las cosas visualizando la generalidad para tomar mejores decisiones. Se beneficiará de las planeaciones a largo plazo, la revisión de rutinas, y la formulación de metas diarias que le deje tiempo para actividades espontáneas. visibilizar sus intenciones y programar recordatorios de sus metas generales le ayudar a mantenerse enfocado en sus prioridades más altas.	Postergador Estas personas consideran que se desempeñan más efectivamente cuando están bajo la presión de las fechas de entrega. Disfrutan al tener la sensación de “velocidad” por el incremento de adrenalina que origina la situación, ayudándolos a mantenerse enfocados. Sin embargo, cuando llegan al cumplimiento de los plazos de esta manera, frecuentemente no dejan tiempo suficiente para revisar a fondo el trabajo realizado o para corregir cosas que hayan quedado mal. El hábito de esperar hasta el último momento para empezar la actividad generalmente conduce al estrés, tensión e incluso a fallar en el cumplimiento de los plazos.   Recomendación Necesitan monitorear su tiempo para estimar de mejor manera cuánto tiempo se lleva terminar una tarea. Se benefician al identificar sus prioridades altas y programar su inicio con fechas anticipadas. Si aún persiste en procastinar, debería ser en las actividades con prioridad menos significativa.

Actividad n°1 

 A la izquierda se encuentra mi horario de la semana pasada..  hice un elenco de todos mis compromisos académicos, los horarios de clases.





En la segunda imagen aquí a la derecha , escribí todos mis deberes académicos . Las fecha de entrega de mis proyectos.









Aquí a la izquierda se encuentran mis compromisos personales, como por ejemplo: pagar recibos, cobrar plata de mis papas, cocinar para no morirme de hambre, lavar mi ropa para poder tener que ponerme y todos esos compromisos que surgen cuando vives sin tus padres . Ademas en esta imagen escribí un poco sobre como soy yo con la administración de mi tiempo.

Bueno debo decir que no planifico mi tiempo. Necesito en absoluto mejorar las distracciones. Soy una persona que se distrae con una mosca;pierdo el hilo muy fácilmente.

 Aquí abajito les compartiré un vídeo para que entiendan un poco como manejo mi tiempo..

Actividad n° 2 

Inventario traducido y adaptado del portal MindTools en su sección Time Management. Traducción: José Eduardo Santacoloma G.

Instrucciones

Para cada afirmación, seleccione la columna que mejor lo describe. Por favor responda teniendo en cuenta como usted es y no como cree que debería ser.

Mi puntaje fue 31..

Puntaje	Comentario
15-30	Ups! La buena noticia es que tiene una gran oportunidad para mejorar su efectividad en la administración de su tiempo y su éxito a largo plazo. Sin embargo, debe saber que, tiene que mejorar fundamentalmente sus habilidades para la administración del tiempo.
31-45	Es bueno para algunas cosas, pero aún puede mejorar en otras. Enfóquese en los ejes importantes y sentirá que el trabajo requerido para realizar sus tareas será mucho menos estresante.
46-75	Está administrando su tiempo muy efectivamente! De todas formas, revise la sección siguiente para ver si hay algo que pueda mejorar.

Afirmación	Nunca	Rara vez	A veces	Frecuentemente	Casi siempre
1. Las tareas en las que me ocupo son las que tienen la prioridad más alta	1	2	3 x	4	5
2. Me encuentro completando una tarea a ultimo minuto o solicitando una extensión	5	4	3 x	2	1
3. Separo tiempo para planear y agendar actividades.	1	2 x	3	4	5
4. Se cuanto tiempo gasto en cada una de las tareas que realizo	1 x	2	3	4	5
5. Me encuentro lidiando con interrupciones	5	4	3	2 x	1
6. Uso el planteamiento de metas para decidir cuales son las actividades y situaciones que debo realizar	1 x	2	3	4	5
7. Dejo tiempo de contingencia en mi programación para asignarlo a los “imprevistos”	1 x	2	3	4	5
8. Sé si las tareas en las que me ocupo son de alto, medio o bajo valor	1	2	3 x	4	5
9. Cuando recibo una actividad, considero su importancia y la priorizo acorde con ello	1	2 x	3	4	5
10 Me estreso con los plazos y compromisos	5	4	3	2	1 x
11. Las distracciones evitan que me ocupe de las tareas críticas	5	4	3 x	2	1
12. Llevo tareas a casa para poder terminarlas	5	4	3	2 x	1
13. Priorizo mi lista de cosas por hacer o programa de actividades	1	2	3 x	4	5
14. Confirmo mis prioridades con mi superior	1	2	3 x	4	5
15. Antes de iniciar una tarea, reviso que los resultados valgan el tiempo que se invertirá	1 x	2	3	4	5

 CICLO VITAL

actividad n°1

Conteste las siguientes preguntas:

¿Qué tan bien puede?:

1.Finalizar en su espacio de estudio las actividades académicas en el plazo

asignado  P  

2.Estudiar cuando se presentan otras actividades llamativas en las que podría participar N

3.Concentrarse en las asignaturas de su semestre P

4.Tomar apuntes de las clases P

5.Realizar búsquedas de información para sus asignaturas en la biblioteca o bases de datos N 

6.Planificar sus deberes académicos P

7.Recordar información de la clase o de otras fuentes asociadas P

8.Organizar un espacio para realizar actividades académicas sin distractores P

9. Automotivarse para finalizar sus deberes académicos P

10.Participar en las discusiones académicas

en clase o grupos de estudio P

 Mi resultado: 8 POSITIVAS DE 10

ACTIVIDAD N° 2

CUESTIONARIO DE ESTILOS DE VIDA EN JÓVENES UNIVERSITARIOS (CEVJU-R)
Salazar, I. C., Varela, M. T., Lema, L. F., Tamayo, J. A. y Duarte, C. (2010)
Lea detenidamente cada pregunta y seleccione la respuesta que más refleje lo
que usted hace, piensa o valora. Sus respuestas son confidenciales y no serán
evaluadas como buenas o malas.

Actividad n° 3

 Mi desarrollo físico, cognitivo y psicosocial no son los mejores. No me gusta hacer ejercicio , me canso muy rápido y no le he encontrado el gusto ademas no practico ningún tipo de deporte.
Cognitivamente hablando me siento bien aunque debería ser mas organizada con mis actividades para poder disfrutar bien mi tiempo. En lo psicosocial soy una persona que ama mucho la soledad y se encierra en casa así que salgo muy poco con amig@s ya que me dedico mucho a mi pareja y mi familia.
En este momento de mi vida mis compañeros de la universidad, mi hermana y mi pareja son mi red apoyo por lo tanto me la paso en la universidad y en la casa.
 Las influencias que me hacen diferente de otra persona son mi carácter extrovertido y mi lealtad hacia las personas que deciden hacer parte de mi vida.
Los elementos que me identifica en la construcción de mi autovaloración son la seguridad que tengo en mi misma, el hecho de hacer lo que yo quiero, proponerme algo y lograrlo esa es mi meta.
Soy consciente de que podría mejorar mi desarrollo sintiéndome menos estresada, practicando algún deporte, pasando mas tiempo en grupos sociales y encerrándome menos en mi misma.

Autoevaluación

Los valores agregados de las actividades y del desarrollo temático de este tema, para mi proceso académico fueron tener en cuenta mi desarrollo físico y psicosocial que muchas veces doy por sobra.  Los compromisos nuevos que asumiré para propiciarme de una vida universitaria más satisfactoria serán hacer deporte, estresarme menos , ser mas organizada y hacer un poco de vida social.
Los hábitos que transformaría para aumentar mi eficacia en mi vida académica y por tanto, en los demás ámbitos de mi vida personal y profesional serian ser mas sociable, mejorar mis relaciones con los demás y cuidar mas de mi cuerpo.